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会议策划方案 需要考虑哪些因素?

发布时间:2021-09-30浏览次数:1354

01展会策划关键内容

1.内容定位

类似市场定位,在展览会全过程中主要内容的某一种展示方式,也需要有一个有效的定位,目标到底是谁,展示哪些主题,必须什么内容支撑点和要实现哪些作用都应当界定清晰。例如,二维码展示朝向全部参展工作人员,是所有展馆的一种网上感受,包含核心理念解读,产品功能特性,使用功效等,期待让消费者长期储存,过后学习培训。

2.内容编辑

仍然以二维码设计为例子,内容编辑要保证:

要紧紧围绕全部版块,因为是竖向网页页面,因而要灵活运用网页页面的竖直室内空间;

要保证网页页面总体设计风格的简约,统一,标准;

多选用形容,仿真模拟,浮夸,装饰等方式,让内容粗浅易读,切勿开展内容的堆积;

每一页面的主题要独特,关键内容和主次内容要有所区别,根据字体样式,字体大小,颜色,部位等因素多方面区别;

假如网页页面较多,可以将网页页面分类,加上导航页,每一页也是标明隶属一部分,正确引导读者构思;

别的内容如PPT,宣传页等设计理念分别各有不同,但实质同样,这儿不一一论述,总而言之要保证展示内容在不一样展示方式下的本质统一,外在得当。

02展会策划必须对于参展目标,突显相对应内容

假如一次展会参展工作人员较多,而参展目标的真实身份区别很大,那就推荐要应对不一样的参展目标凸显不一样的展示内容,正所谓“见人说人话,撞鬼说鬼话”。

比如,参展工作人员上至省级领导干部,下到地区业务流程办事员,其关注的内容显而易见是不尽相同的。

针对较高层住宅级的领导干部,她们比较关心投资决策类的运用展示,比如重要指标值数据信息展现,大数据的应用等。因为它们的空间十分比较有限,因而解读全过程规定稳准狠,关键凸显,结果独特,用数据说话。

而针对负责人,办事员级别其他领导干部,她们通常对运营模式比较有兴趣,此刻能够直截了当的展示实际商品,越立即,体验就越强。比如,根据一个工作流程的使用简介将设备的作用,特性和使用方式彻底展示出去,或是让参展工作人员开展亲身实际操作感受等全是不错的方法。

03展会策划必须,标准,统一表述

展会的本质上便是一场大中型沟通交流,无论是稿子,响声或是界面,都需要注重语言表达的严谨性和统一性。

1.內部标准

即企业组员在参展全过程中对同一个事务管理的表述规定标准,这也是彰显企业品牌形象的主要标准。

2.行业规范

即措辞术语要适用领域内规范,这种规范一般都来源于出台政策,技术标准等。尤其是政务服务行业的术语更要注重认真细致,切忌随意伪造,也不必自主开创新词新语,如出台政策中应用“降低人民群众跑腿服务排长队”,就不要说“减少老百姓老板跑路排长队”。

展会策划必须将沟通交流作为一种工作中设计风格,将报告作为一种工作习惯。