会议活动场地-会务会议应该要怎样做？

1、创建活动背景、目地。

2、建立主题活动文章标题、时间、详细地址、参与工作人员、参与数量、活动标题、相关准备充分原料种类、数量，大会活动场所。

3、组织会务工作调研组，确立会务服务组领导人员及成员，制定大会准备充分部署安排。

4、根据确立的会议方案，制定大会经费预算，申办关键会务费用。

5、确立建立的会议方案、贯彻执行与会特邀嘉宾报考参与状况、大会具体详细地址状况、与会特邀嘉宾住宿酒店分派状况、大会车辆状况，安全性应急方案状况，造成会务手册样版，经大会调研组领导人员明确后一开始印刷包装。

6、发布会议总结，包括大会時间、详细地址、提交大会原料格式文件要求、与会特邀嘉宾，会务服务场所。

7、明确发言人，选择标准：有演讲专业能力、有名气、遭到普遍关注的、实际真实经历多种多样、感人肺腑或幽默的故事。

8、根据時间进行演习，防止時间不够和提早结束的状况。

9、活动初期宣传策划方案。

10、确立环境、横幅、出席会议证、桌牌、婚庆路引、当场路线地图的样式和内容，经大会调研组领导人员明确后，一开始制作横幅、出席会议证、桌牌等。

11、检查各种宣传册立即状况，包括横幅、婚庆路引、桌牌、出席会议证。

12、与会特邀嘉宾房间分派、餐饮店分派。

13、提前分派工作人员到达大会现场，分派大会活动场所大型会议室、住宿酒店、餐饮店事宜。

14、检查各种会务服务原材料立即状况，包括工作方案、会务手册等。

15、检查大会住宿酒店、餐饮店分派状况，若有宴席，要和睦好地址、酒水。

16、确立进场時间、搭建内容，会务服务场所。

17、提前每日与主持人沟通交流，进行现场排演与准备充分。

18、组织合理布局大型会议室，并确立屋子里各种机械设备立即状况，包括桌子板凳放置、投影仪、大会电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录像笔、激光灯、开关电源电路、纸、笔、饮用水、鲜花花束、茶歇会、应急药品、专业摄影机械设备。

19、多方位检查既定目标贯彻执行状况，分派好正确引导工作人员、会议记录工作人员、大会电脑投影仪操作过程工作人员、专业摄影工作人员，一致服装。

20、确立与会特邀嘉宾到大会所在地具体時间，做好排列。

21、工作人员手举牌迈入客人，促进至接待区集中，一起段客人融合完毕，促进进到车里。至酒店客房，正确对待到前台接待台每日每日签到。

22、掌握客人的工作中员应立在门口迈入，做好出席会议每日每日签到，工作人员立即后派发棋牌、资料册，包括会务手册、出席会议证、笔纸、友情提示（疑难问题提醒、用餐及活动提醒）。

23、VIP接待：工作人员顺风车全程陪同，顺风车送至酒店客房，引至vip区休息，代办公司注册办理流程，送到房间。汇报时由别的领导人员亲自陪同，正确引导坐下来前座。

24、选中合影照片位置。

25、回程票务和睦。

26、送宾流程：在酒店大堂定时重启定班，工作人员领队，工作人员跟车。

27、大会结束后，回收内嵌物品、整理会议纪要，发布大会成果，总结会务工作成功案例。