会展策划的主要内容有哪些？

一、市场调查

不一样的展会有不一样的主办单位和承办单位，有些是部门核心，有些是民间组织进行，不一样的展会活动有不一样的知名度，不一样的展位的价钱是如何，当场客流量有多少，参加企业有多少家，要对不一样的展会做好市场调查，挑选实际效果是的几个展会去参与就可以了。

值得一提的是，有一些展会针对参加企业的资质证书审批会尤其久，必须 提早大半年乃至一年做好业务洽谈并递交有关原材料，这种是必须 需注意的。

二、制定计划

明确参加展会后，就必须 制订详尽的活动计划方案，包含参展活动的主题风格、步骤、目地、時间、参展范畴、展现品、展会活动、布局计划方案、差旅费计划方案、当场工作人员、费用预算、宣传策划新闻通稿等。

在活动步骤上，要依据费用预算科学安排，例如在车展上企业就可以分配车辆拍摄展览会、车模走秀、试乘试驾、门票费抽奖活动、汽车基础知识有奖活动难题、网络红人演出等。此外，还能够分配业务洽谈、招商引资工作、峰会、新款汽车展现、特性展现等阶段。

三、明确工作人员并学习培训

依据活动经营规模挑选实际要带的总数，例如中小型展位，带三人上下就可以，一个领导干部+两位职工，各自承担原材料放置、外事接待、协作商谈等事项，但假如展位很大，还提前准备了别的阶段，就需要多带一些工作人员，去承担不一样的事务管理。此外，针对展会当场的招待和资询，要对职工做好专业得话术培训，呈现更强的企业品牌形象。

四、原材料提前准备

制做好有关宣传海报、提前准备宣传册、X展架、条幅、气球、宣传册、个人名片、DM单、展会企业宣传片、招商手册、顾客参展邀请信、企业会刊、备案指南、参展商品等，假如要布局演出舞台，还需要提前准备相对应的服务设施如灯光效果、音箱、监控摄像头、耳机等，还需要邀约演出工作人员和节目主持人。

五、展位布局及展现

针对企业而言，展会是一个非常好的开展商品展示、吸收代理商、项目合作的服务平台，因此即使展会领域愈发低迷，但仍然有一部分企业会耗费几十万乃至几百万费用预算去参与展会。在展会当场，绝大多数企业的布局方法比较传统式，一张服务台，随后放置好仓储货架展现商品，在放置多张桌椅板凳便捷顾客回来开展商讨，也有便是将各种精美礼品显眼的摆在资询台子上，便捷派发给前去参展的游人（前提条件是扫一扫二维码微信公众号）。

中小型展位的布局大约便是这般，而这些大中型展位就非常丰富和实际了，例如服装展会上，有一些知名品牌会分配T台，请一些世界各国女模特按时展现知名品牌的当季时兴新产品，还会继续设定一些VR选品机，便捷消费者浏览自身穿上某件款式的实际实际效果，随后也有分配取景框，便捷游人和苗条的美女嫩模合照，总而言之，实际展位的布局需看计划方案怎么设置。

六、业务洽谈

牵涉到业务洽谈阶段，要做好有关的毛主席的接待工作，例如关键顾客回来，是不是要分配相对应的差旅费和酒店住宿饮食搭配，随后当场得话，要牵涉到备案、资询、正确引导、顾客专车接送等服务项目，针对别的潜在用户，还要做好相对应的商务接待礼仪，由企业高层住宅同意见面和洽淡，派发好企业有关的纪念物等。

七、新闻媒体宣传策划

一方面，展会自身会根据电视机、报刊、广播节目、杂志期刊、技术专业垂直媒体、门户网等方式对展会开展各个方面的加热，那麼企业能够根据与主办方战略合作，在宣传策划新闻通稿、展览会材料中开展知名品牌外露，做到加热的宣传策划实际效果。另一方面，企业能够根据自身的方式去开展加热，例如微信公众号、搜狐号、微博等自媒体平台，此外还能够找寻本地的日常生活新闻媒体进行宣传策划协作开展营销推广，例如在深圳市的展会就可以找寻深圳在线、深圳本地宝、深圳市吃吃喝喝等自媒体平台。

在展会参与时、完毕后，都能够根据之上方法开展跟踪报导，开展企业和知名品牌的宣传策划，对活动闪光点、当场人气值、顾客认同、协作进行等层面开展论述，塑造企业整体形象。

八、活动费用预算

参与展会的全部费用预算需看实际活动计划方案的尺寸，有的企业很有可能耗费几万块就拿下了，而有的企业则会耗费几十万乃至几百万。展会活动的费用预算关键包含下列好多个层面：展位花费、城市交通、参展礼物、特点活动、兼职人员薪水、住宿费用、餐费、宣传策划材料包装印刷费、活动原材料购置、新闻媒体广告费等。

九、活动评定和总结

展会活动完毕后，要对活动总体开展数据统计分析和汇总，例如招待了是多少顾客、联络到是多少潜在用户、微信公众平台增粉数、新闻发稿总数、知名品牌外露数据信息、展会活动推广软文点击数等，都需要做好纪录并归档，随后对活动的总体实际效果开展汇总，寻找可提升的计划方案，便捷下一次展现出更强的展会实际效果。