如何撰写会展策划案？

针对会展专业人员而言，编写出高质量的展览策划案，是一项十分关键的业务水平。文中关键共享展览策划的四个基本上规定、调查分析与精英团队运行，及其实际方案策划中存在的不足等三个层面的內容，以仅供参考。

一、展览策划案的四个基本上规定

展览策划案的编写，是取得成功启动、方案策划、机构和完成展会主题活动的重要，归属于当代经营管理中的“产品设计方案”阶段，因而，无论由谁来做策划者，都务必立在全局性的高宽比，统筹推进各类事务管理，激发一切資源和因素，来完成展会主题活动的总体目标。在当代大型活动中，方案策划变成 一种产品和服务项目，那麼策划者就务必立在举办的角度开展方案策划。不可以了解举办的用意，就没法方案策划好展会主题活动。展览策划案是充分体现方案策划核心理念、方案策划总体目标、主要表现方法、资产运行、项目执行、新项目确保等多方位工作中的关键成效，是实际实行的根据，务必注重规范化、系统化和合理性，与此同时，展会主题活动要给人一种幸福的感受，因此还需要注重表现力。

，方式的规范化

展会策划方案在方式上务必符合标准，关键包含：

1、构造架构标准。策划方案的构造要详细，过去言、文章正文和附则，不可以有缺少。

2、定义应用标准。展览策划归属于技术专业方案策划，应用专业名词务必标准，不然在实行中非常容易发生误解，实行不及时。定义应用前后一致，合乎标准，不可以随便应用口语体语言表达。

3、文本编辑标准。在文本编辑上，从封面图文章标题、文件目录、內容、数据图表，都需要认真细致，统一字体样式、字体大小文件格式；文件目录页数与文章正文要相匹配；行距、段间隔要统一；数据图表文件格式要标准，不引入带图片水印的数据图表。假如必须引入的数据图表不清楚，就需要亲自动手再次制作清楚数据图表。

4、标识系统设计标准。设计方案logo和图象要细致，不可以发生马塞克或是模模糊糊的状况；产生标准的标识系统设计与方案策划设计风格。

第二，內容的系统化

展览策划案的內容要保证系统化。从內容上看，每个章节目录中间的关联要尊重事实，不可以发生逻辑性错乱。顺序要有多样性，构造合理，不可以发生內容缺少。各个阶段的內容不可以发生時间矛盾，每日任务矛盾，更不可以发生內容矛盾。內容的系统化反映在三个层面：一是事宜的系统化，方案策划的每个事宜本质的关系清晰，涉及到的人、事、每日任务和义务职位、资产分配、标准确保分配清晰；二是時间的系统化，全部的工作中都理应创建时间序列分析的科学安排，不可以发生時间矛盾，事情都和时间进度创建对应关系；三是室内空间的系统化，展会主题活动要搞好室内空间分配，全部主题活动均要对室内空间开展叙述、测量、制作平面设计图，明确关键定位点的合理布局和分配，室内空间布局与机器设备挑选，人员配置，搭建起室内空间的系统化。

第三，论述的合理性

策划方案的重点在于论述的合理性。论述阶段不合理，计划方案就不太可能具备可行性分析。因而，在展览策划案的编写全过程中，要高度重视有效的方法和科学研究数据信息的应用。论述的合理性反映在许多层面，如：应用定义要认真细致，不可以随便瞎说胡写；引入数据信息理应标明来源于，数据来源要权威性；项目可行性中，不可以用图表替代论述，SWOT剖析要有文本描述；竞争者剖析要详尽采集数据，开展较为，并与方案策划的內容关系起來，不可以空穴来风，随便从在网上拷贝；关键数据信息要开展调查分析，采集数据，要亲自到当场调查调查，和有关公司开展谈话或电話沟通交流，不可以故弄玄虚，更不可以虚构支撑点原材料；财务报表分析的数据信息要有科学论证，不可以随便虚构这些。

第四，主题活动的表现力

展会产业链归属于感受产业链，展会主题活动十分重视当场的感受。因而，在展览策划案的编写全过程中，要十分重视表现力。不仅文字要美观大方，展现教学课件设计方案要美观大方，电影路演各个阶段都需要美观大方。从策划活动的品牌形象标志管理体系到色彩搭配，从创意文案美观大方水平到主题活动设计的艺术品牌形象，都需要高度重视表现力。

以上四个基本上规定，缺一不可，要十分重视。

二、调查分析与精英团队运行是取得成功方案策划的基本

沒有调研，就沒有话语权。一个好的策划方案，务必创建在科学研究的调查分析基本以上。编写展览策划案必须做什么调研？如何深入调查？这种难题是困惑许多学员精英团队的难题。

编写展览策划案，一般必须进行行业调研，消费者行为调研，新项目要求调研等。行业调研，主要是对于展会主题活动所涉及到的领域深入调查，关键有市场调研，竞争展览会的调研，行业发展调研这些。消费者行为调研，主要是对于顾客的消费者行为深入调查。新项目要求调研主要是对新项目参加多方的要求和总体目标进行调研。《孙子兵法》说，“知彼知己，百战百胜。”展览策划务必深入调查科学研究，目地便是保证“知彼知己”。假如做不到“知彼知己”，就没给切合实际要求的方案策划。深入调查科学研究，能够选用调查研究法、观察法、扎根理论方式、文献调查法、内容分析法这些。总标准便是要到一线去，要掌握真正的情报信息。全部的活动策划都需要创建在真正情报信息的收集和科学研究的情报搜集基本以上。

方案策划工作中牵涉到许多层面，一个人是难以进行的，因此必须精英团队运行。要建立互相信任、技术专业和工作能力相辅相成的方案策划精英团队，开展科学研究的职责分工，进行新项目的项目可行性论述、计划方案的定位、相关者的联络和沟通交流、方案策划的编写这些。新项目精英团队的责任人要有统筹规划的工作能力，擅于融洽，吃苦在前，勇于担当，在专业技能上应做到较高质量。假如精英团队责任人不具备这种工作能力，精英团队即便建立起来了，也难以运行好。进行展览策划赛事，机构学员精英团队比赛，便是要锻练在校大学生的精英团队运行工作能力。

三、展览策划案的疑难问题

，规范化层面的难题

1、数据图表不标准。图的文章标题理应在图的下边，表的文章标题在表的上边；数据图表应标明来源于，如果是自身科学研究的，标明“本科学研究梳理”；数据图表带上图片水印，不清楚、不标明来源于的状况，经常发生；数据图表文章标题的序号也是常常非常容易被别人忽略；数据图表所体现的数据信息过度年久，例如2019年的策划方案，数据图表的数据信息或是2004-2009年的，这些。

2、文档格式不标准。有的文章段落行距大，有的小；一样是一级标题，有的字体加大，有的字体样式小，有的用黑体字，有的用宋体字字体加粗；文章正文和附则的字体样式一般要区别起来，字体大小比文章正文的小一号，许多策划方案不太留意；文件目录并不是自动生成，或是全自动文件目录沒有立即升级域，造成 文件目录的页数和文章正文不一样；页眉页脚的文件格式也是必须留意的，有的不一样章节目录，设定了不一样页眉，結果没设定好，造成 了页眉和內容不一样；这些。

3、引入不标准。许多策划方案不太留意引入的难题，立即从在网上剪贴拷贝，带上原来的文件格式和超链接，乃至发生彻底不一样的內容。例如深海展览会的策划方案，內容里边竟然有演奏会的词句。策划方案全部引入的数据信息，权威性的见解，都应当像期刊论文一样，标明标准的论文参考文献，严苛依照论文参考文献引用文献标准来做。